אל דאגה אתם לא היחידים אשר לא ממש מאמינים כי הגיעו לרגע הזה. אף אחד לא מכין אותך לרגע בו מהורים צעירים אתם הופכים להורים של מתבגר או מתבגרת. אירוע הבת מצווה או הבר מצווה אלו אירועים משמעותיים בהם תוכלו לחגוג ביחד עם הילדים את הגיעם לבגרות. עם כל ההתרגשות והאהבה הרבה, הרי שיכולות לעלות מחשבות נוספות. למשל, איך אנחנו בדיוק מתחילים לעבוד על אירוע מהסוג הזה? בשביל זה אנחנו פה. כדי לתת לכם קצת מהניסיון שלנו ולעזור לכם להיערך לרגע המרגש. התפקיד של מפיקת אירועים הוא לעזור לכם לאורך הדרך ולאפשר לכם להפיק אירוע של פעם בחיים לבן או לבת האהובים שלכם. אז מאיפה מתחילים? נסביר על תהליך ההפקה בהרחבה במאמר הבא. בואו נצא לדרך עכשיו.
מה כוללים שלבי העבודה בדרך לאירוע
יש מי שטועים לחשוב כי כיוון שמדובר על בר מצווה או בת מצווה, העבודה של המפיק או המפיקה צריכה להיות פחות קפדנית. אנחנו רוצים לומר באופן חד משמעי כי מדובר על טעות כמובן. הפקת בת מצווה כמו כל אירוע אחר, דורשת מתן תשומת לב לאינספור פרטים. שלבי העבודה הם:
- בריאה של קונספט או רעיון כללי: כדי שבכלל נוכל לצאת לדרך אנחנו צריכים שיהיה לנו רעיון. היום, בזכות הרשתות החברתיות, גם הילדים שלנו חשופים למגוון האפשרויות הרב הקיים ורוצים להחליט על אירועים מגוונים ומיוחדים במינם. אנחנו כאן כדי להזכיר כי השמיים הם הגבול. גם אם הרעיון נשמע 'משוגע', ביחד, אחרי שנדבר על כל הפרטים, נראה כי למעשה הכל אפשרי.
- יצירה של מסגרת כללית ויציאה לדרך: עבודה של מפיק או מפיקה מתרכזים פעמים רבות בהכנות לאירוע. עלינו לוודא כי הכל מתנהל על הצד הטוב ביותר. כל כל אחד מהספקים יודע בדיוק מה עליו לעשות וכי אנחנו יודעים לאורך כל הדרך מה המסגרת התקציבית שלנו. מובן מאליו כי מפיקת אירועים מנוסה כבר מכירה שורה ארוכה של ספקים ויודעת להציע את המחירים האטרקטיבים בשוק.
- עבודה באירוע עצמו: המטרה היא שאתם, בעלי השמחה, תוכלו להתרכז באורחים ובמוזמנים שלכם. שעה שהמפיקה עובדת מאחורי הקלעים. דואגת לכך שהכל יעבוד כמו שעון ויתנהל על הצד הטוב ביותר.
מחפשים מענה מקצועי? אנחנו פה
ענת ברניר היא מפיקת אירועים מצליחה, הפועלת מעל עשר שנים בתחום. בזכות תושיה יוצאת דופן, היכרות מעמיקה עם התחום ואהבה אמיתית לאנשים. היא יודעת לעשות קסמים ולהפיק כל אירוע, מקטן עד גדול, בצורה מושלמת. אם אתם מחפשים מענה מקצועי, הרי שהיא הכתובת החדשה שלכם.
