אפוסטיל מה זה בעצם ומדוע רובנו לא מכירים את המושג?

אפוסטיל הוא נושא הלקוח מתוך תחום המשפט הבינלאומי הפרטי שבו מתבצע הליך אימות מסמכים ציבוריים בידי נוטריון.

מסמכים ציבוריים הם כל אותם מסמכים אשר מונפקים על דרך השגרה על ידי רשות כלשהי מרשויות המדינה ובהם משרד הפנים, משרד  הבריאות משרד המשפטים בתי המשפט הרשם לענייני ירושה וכיו"ב.

סוג התעודות המונפק על ידי רשויות המדינה משתנה על פי הצורך לעיתים זו תהיה תעודת נישואין ולעיתים בנושא אפוסטיל תעודת לידה או במקרים אחרים תעודות על השכלה גבוהה ממשרד החינוך.

תהליך אימות המסמכים הציבוריים נדרש לצורך כך שמסמכים אלו אשר מונפקים במדינה אחת יוכרו  במדינה אחרת מזו שבה הונפקו.

אימות המסמכים הציבוריים באופן שיוכרו במדינות אחרות מצוי בתחום סמכותו של משרד החוץ.

במסגרת תהליך האימות של כל מסמך ציבורי יש תחילה לתרגם אותו באמצעות תרגום נוטריון גרמנית או כל שפה אחרת ולאחר שהנוטריון שם את החותמת הנוטריונית על גב המסמך ניתן לקבל אישור אפוסטיל של משרד החוץ או אפוסטיל בית משפט.

אם מסמך בינלאומי מתורגם תרגום נוטריוני על ידי נוטריון אזי האישור הנוטריוני עצמו הוא מסמך ציבורי. מסמך ציבורי זה אף הוא טעון אימות נוסף, של בתי המשפט,  לצורך קבלת מעמד רשמי במדינה זרה.

אימות בינלאומי של חתימת נוטריון הוענקה על פי חוק למזכירות בתי המשפט במדינת ישראל.

האימות עצמו נעשה בתעודה התואמת את הדין המוסכם בין ישראל ובין מדינת היעד.

איזה תעודות קיימות לאימות חתימת נוטריון במזכירויות בתי המשפט ברחבי הארץ

קיימים שני סוגי תעודות המשמשות לאימות מסמכים ציבורים

סוג תעודות אחד מיועד למדינות החברות באמנת האג מיום 05.10.1961 לביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים.

מדינת ישראל חתמה על חברות באמנה, ולפיכך מזכירויות בתי המשפט השונות ברחבי הארץ מאמתות אישורים אשר הונפקו על ידי נוטריוניים בישראל ואשר מיועדים לאחת מהמדינות החברות באמנה בתעודת "אפוסטיל".

הנוסח של תעודת האפוסטיל מצוי באמנה עצמה.

תעודת ה"אפוסטיל" מוכרת על-פי האמנה כאימות בלעדי ומספק במדינות החברות באמנה, ודי בה כדי שמדינת היעד תכיר בתוקפם של המסמכים הנלווים לאישור הנוטריוני במדינה בה הונפקו.

איזה מדינות חברות באמנת האג?  באתר משרד החוץ תוכלו למצוא רשימה מעודכנת של המדינות החברות באמנת האג. תעודת האפוסטיל עצמה מודבקת בצידו האחורי של האישור הנוטריוני והיא כרוכה בתשלום אגרה במזכירות בית המשפט.

התשלום מבוצע במזכירות בית המשפט. ניתן לשלם את האגרה בכרטיס אשראי במזכירות בית המשפט, או במזומן בכל סניף דואר באמצעות שובר תשלום אותו מקבלים ממזכירות בית המשפט.

בנוסף להליך אפוסטיל בבית משפט, לצורך השלמת אישורו של מסמך על מנת שיוכר כרשמי במדינות השונות חובה להחתימו גם במשרד החוץ.

קיים סוג נוסף של תעודות אפוסטיל והוא "תעודה שאינה על-פי האמנה" – תעודה זו ניתנת מכוח חוק הנוטריונים, התשל"ו-1976.

התעודה מאמתת חתימת נוטריון על-גבי אישור נוטריוני הנלווה למסמכים ציבוריים אשר מיועדים למדינה שאינה חברה באמנה.

התעודה מודבקת על-גבי האישור הנוטריוני בגב הדף  כל "תעודה שאינה על-פי האמנה" טעונה אישור קונסולרי של משרד החוץ, זאת לשם קבלת הכרתה במדינת היעד אליה היא מגיעה.

בניגוד לתעודה על פי האמנה, "תעודה שאינה על-פי האמנה" פטורה מתשלום אגרה לבית המשפט.

במסגרת הכשרת עובדים בבית המשפט, עובדים במזכירות בתי המשפט ברחבי הארץ הוסמכו על-ידי שר המשפטים לאמת חתימות נוטריונים.

השירות לאימות חתימות נוטריוניים יינתנו ניתן בזמני הקבלה הרגילים של בתי המשפט, בימים א'-ה' בין השעות 13:30-08:30.

בפגרות בתי המשפט לא יינתנו שירותי אפוסטיל. קיימת הגבלת כמות בכל תעודות האפוסטיל. תעודות האימות ("אפוסטיל" ו"תעודה שאינה על-פי האמנה"), יינתנו לפונים במקום. ניתן לקבל בכל פנייה עד 10 תעודות.  מהם בתי המשפט ובתי הדין בהם ניתן השירות?

מחוז דרום

בית המשפט המחוזי באר-שבע

בית משפט השלום באר-שבע

בית-הדין לעבודה באר-שבע

בית משפט השלום אילת

בית משפט השלום אשדוד

בית משפט השלום דימונה

בית משפט השלום אשקלון

בית משפט השלום קריית-גת

ירושלים בית המשפט המחוזי ירושלים

בית משפט השלום ירושלים

בית המשפט לענייני משפחה ירושלים

בית-הדין לעבודה ירושלים

מחוז מרכז

בית המשפט המחוזי תל-אביב

בית משפט השלום – מחוז תל אביב – רחוב ויצמן, תל אביב יפו

בית משפט השלום – מחוז תל אביב – רחוב שוקן, תל אביב יפו

בית משפט השלום בת ים

בית-הדין לעבודה תל-אביב

בית משפט השלום הרצליה

בית המשפט המחוזי מרכז

בית משפט השלום ראשון-לציון

בית משפט השלום כפר-סבא

בית משפט השלום פתח-תקווה

בית משפט השלום רחובות

בית משפט השלום רמלה

בית משפט השלום נתניה

מחוז צפון

בית המשפט המחוזי חיפה

בית משפט השלום חיפה

בית משפט השלום חדרה

בית משפט השלום קריות

בית משפט השלום עכו

בית-הדין לעבודה חיפה

בית המשפט המחוזי נצרת

בית משפט השלום נצרת

בית-הדין לעבודה נצרת

בית משפט השלום עפולה

בית משפט השלום קריית-שמונה

בית משפט השלום צפת

בית משפט השלום טבריה

בית משפט השלום בית-שאן