אפליקציה לחתימה על מסמכים

אפליקציה לחתימה על מסמכים
Credit: Pixabay.com

היום כבר לא חותמים על מסמכים כמו בעבר. מי חותם היום באמצעות עט על דף? מישהו חתם לאחרונה על קבלה פיזית בסופר? נדמה שהעולם כולו עבר לפורמט אחר.

החתימות שלנו נעשות על ידי מערכות דיגיטליות אשר באמצעותן אנחנו למעשה יכולים להשאיר את החתימה שלנו והיא נשמרת כך במערכת.

אך חשוב לדעת שעל מנת שאכן החתימה תישמר וגם תיווצר בצורה הנכונה, חשוב מאוד לתת את הדעת על כך שהחתימה תיעשה באמצעות אפליקציה מיוחדת המיועדת לשם כך, אפליקציה לחתימה על מסמכים האפליקציה אמורה להתאים למטרה ולהנגיש לעסק את הדרך הנכונה ליצור את החתימות ולשמור עליהם בפורמט הנכון והמבוקש.

101 דיגיטלי

טופס 101 הוא אחד הטפסים שרבים מהעובדים מוצאים את עצמם נאלצים למלא מידי שנה. מדובר בטופס שלצורך המילוי שלו היה צריך עד לא מזמן לגשת אל משרדי מע"מ בימים ובשעות אשר בהם הם הציעו שירותים לציבור הרחב. מעבר לכך היה עליהם להמתין בתור, למלא שם טופס שכולל שורה ארוכה של פרטים כאשר לאחר מכן נדרשה שוב המתנה בתור לצורך הגשת המסמך והזנה שלו אל המחשב על ידי הפקיד. עד שהאישור לתיאום מס התקבל, חלפה שעה ארוכה ומייגעת הן עבור העובד והן עבור הפקיד. כיום זה כבר ממש לא נעשה בצורה כזו. 101 דיגיטלי הוא הפתרון החדש.

אנחנו יכולים למלא את טופס 101 באמצעים מקוונים וכך ליהנות מפעולה אשר נעשית באופן מאוד מהיר וגם מאוד יעיל תוך חיסכון במשאבים ובזמן הן של הלקוחות והן של הפקידים במשרדי מע"מ.

טפסים חכמים

חברות רבות מציעות כיום טפסים חכמים אשר אותם אפשר למלא באמצעים מקוונים. את הטפסים החכמים אפשר לשלוח באמצעות הדואר האלקטרוני גם כאשר הוא כבר מלא וגם חתום וכך הטופס מוזן מידית במערכות הנכונות.

Credit: Pixabay.com

הודות לאפשרות הזו של מילוי טפסים חכמים, אפשר ליהנות מחיסכון רב בכוח אדם, בהפחתת השימוש בנייר ובכלל מהתנהלות הרבה יותר פשוטה והרבה יותר קלילה של מילוי טפסים והתנהלות משרדית.

מי מכין עבורכם את הטפסים החכמים?

לצורך הכנת טפסים חכמים, יש לפנות ולהיעזר באנשי מקצוע שיכינו את הטפסים או יתכננו את התוכנות הנכונות אשר באמצעותם אפשר יהיה ליצור את הטפסים הרצויים.

חשוב לשים לב כי כאשר מדובר בטופס חכם, הוא חייב להיות טופס מתוכנן היטב, עשוי כמו שצריך גם מהבחינה הגרפית וגם ידידותי ונוח לשימוש עבור הלקוח.

אי פורמס מציעה את השירות המושלם ואת האפשרות לכל בית עסק ליהנות מטפסים חכמים ברמה מקצועית גבוהה ומרשימה.

כתבות נוספות שיעניינו אתכם
מתי כדאי לפנות אל עורך דין ארנונה וכיצד הוא יכול לסייע?
חיובי ארנונה הם מיסים מוניציפליים המוטלים על מחזיקים בנכסים למימון...
הפתרונות הטובים ביותר לתקשורת סלולרית בחו"ל
סים ליוון סים ליוון הוא פתרון אידיאלי למי שמעוניין לטייל במדינה...
מדריך לבחירת ריצוף לבית: קרמיקה מול גרניט פורצלן
ריצוף קרמיקה אריחי קרמיקה הם בחירה פופולרית לריצוף בבתים רבים בשל...
התקנת דק ופרגולה - השקעה חכמה לבית
כאשר מדברים על התקנת דק במבוק, הכוונה היא לשילוב בין...
ליטוש והברקה: פיתרונות מושלמים לכל משטח
ליטוש בטון הוא תהליך שמעניק למשטחי בטון מראה חלק, נקי...
הפתרון המושלם לרכב התפעולי שלך
החשיבות של מצבר לרכב תפעולי בעולם הרכבים התפעוליים, מצבר לרכב תפעולי...
להפוך את החלל לבית
כאשר רוכשים דירה מקבלן, אחד האתגרים המשמעותיים הוא להפוך את...
האם ביטוח שיניים קבוצתי כולל טיפולי שיניים אסתטיים?
כולנו יודעים כמה חשוב ומשמעותי יכול להיות ביטוח שיניים בעת...
איך ניתן לפעול לצורך ביטול פסילה מנהלית?
פסילה מנהלית היא סנקציה שמופעלת כנגד נהג על ידי קצין...
החופשה שתמיד חלמתם עליה – עכשיו במרחק נגיעה
מי מאיתנו לא מפנטז מדי פעם על חופשה מושלמת בצפון...
דילוג לתוכן