אחת הסוגיות שמעסיקות כמעט כל מי שמחליט להפיק אירוע וזה לא משנה אם מדובר באירוע קטן או גדול, ביומולדת שגרתית, בר מצווה או מספר עגול, חתונה או חינה היא הנושא של התקציב. מצד אחד, כולנו רוצים להפיק אירוע ייחודי, שונה, מגניב, מרגש ובלתי נשכח, מצד שני, לא לכולם מתאים להפיק אירוע בעשרות ואפילו מאות אלפי שקלים. לכן, בחרנו לעשות לכם אחת ולתמיד סדר ולהעניק לכם את כל הטיפים שיאפשרו לכם להפיק אירוע מיוחד גם בתקציב נמוך.
נהלו רישום מסודר של כל ההוצאות
גם חתונה, לא חייבת להיות אירוע יקר. אם מתכננים את ההפקה בצורה שהיא מחושבת, נעזרים בניסיון של בעלי מקצוע ומשווים מחירים, ניתן להוזיל עלויות. לכן, חשוב להגדיר מראש סכום שאתם מייעדים לאירוע עצמו, ולנהל רישום של כל ההוצאות שלכם. אם לא תגדירו סכום קבוע, מהר מאוד אתם תמצאו את עצמכם חורגים מתקציב שבכלל לא קיים לכם. לכן, לא משנה אם אתם חולמים על חתונה בחוף הים במכמורת, אולם אירועים מומלץ בראשון לציון או הפקה בחצר הפרטית של ההורים, הגדירו תקציב.
לפני שסוגרים מקום בודקים כמה אופציות
תתפלאו לגלות שהרבה אנשים שמחפשים מקום להפיק אירוע, מבצעים את הבחירה שלהם בצורה פזיזה ואימפולסיבית. הם מגיעים לראות מקום אחד, מתאהבים וזהו. הם לא שמים לב לכל הדברים שיש מתחת לפני השטח ולא רואים אותם במבט ראשון. המטרה של השוואה בין כמה מקומות היא לקבל אינדיקציה לגבי מחירים בכמה אולמות וגני אירועים, להבין מה בדיוק אתם מקבלים בכל מקום עבור הכסף שלכם ותוך כדי תנועה מגלים כל מיני דברים שמשפיעים על המחיר.
שינוי לוקיישן מוזיל עלויות
גם אם אתם זוג שגר בתל אביב וחולם להתחתן בעיר הגדולה, בחירה של אולם מעט יותר מרוחק תוזיל לכם את האירוע בצורה משמעותית. זה לא אומר שאתם חייבים להתחתן באשדוד או עפולה, אבל כן אפשר טיפה לצאת מהעיר ולא תאמינו כמה כסף תוכלו לחסוך.
תעברו כמה פעמים על רשימת המוזמנים
לאנשים יש נטייה להזמין יותר אנשים ממה שהם אמורים. העלות הכי מרכזית של אירועים כמו חתונות, בר מצוות ובת מצוות מורכבת מהמחיר למנה. לכן, שווה לנסות לראות האם אתם יכולים לצמצם ולו במעט את רשימת המוזמנים שלכם. נסו להסב את תשומת הלב של ההורים שלכם ולהסביר להם שלא כל חברה או מכרה מהעבודה חייבת להיות מוזמנת לחתונה והזמינו באמת רק את מי שחשובה לכם הנוכחות שלו.
ועוד כמה טיפים להוזלת האירוע
- סגרו עם הספקים בעונת החורף, כך לרוב תוכלו ליהנות ממחירים נוחים יותר.
- בדקו האם אפשר להשכיר חליפה ושמלה שימצאו חן בעיניכם מבלי לתפור מחדש.
- לפני שמשלמים בודקים ומשווים מחירים!
רוצים להפיק אירוע מדהים שכולם יזכרו וגם אתם תיהנו ממנו בתקציב נוח? באתר CALL EVENT תוכלו להתרשם ממגוון עצום של אולמות, גני אירועים, וילות בהן ניתן להפיק אירועים, ברים, מסעדות ומועדונים. נשמח לסייע לכם בהתאמת המקום המושלם על פי התקציב העומד ברשותכם וקריטריונים נוספים אשר חשובים לכם. נלווה אתכם שלב אחר שלב עד שתבחרו את המקום המתאים. לפרטים, מידע ושאלות נוספות צרו איתנו קשר ונשמח לחזור אליכם במהרה.
