חברת אחזקת מבנים היא חברה שמכירה את כל התקנות והמערכות בבניין מגורים מא' ועד ת'. היא מכירה את לוחות הזמנים לטיפולים שוטפים, יודעת לתפעל תקלות נפוצות, ועוד. לעיתים חברה כזאת גם מבצעת את ניהול המבנה, ומשלמת עבור החשבונות, בנוסף גם גובה את תשלומי ועד הבית מהדיירים.
במידה וחברת אחזקת מבנים אינה מנהלת את הבניין, תפקיד גביית דמי הועד היא על ועד הבית של הבניין. בנוסף על ועד הבית לדאוג לתשלומים השוטפים של הבניין.
אז למה לא כולם לוקחים חברת ניהול ומקלים על חייהם?
זו שאלה טובה במיוחד, ותשובה עליה היא חמקמקה. כמובן שכל מקרה לגופו, אבל לרוב יותר משתלם ונוח להעסיק חברת ניהול.
כאשר דיירי הבניין עסוקים בגביית התשלומים, פעמים רבות נוצרות בעיות וסכסוכי שכנים. במקרה וישנה חברת ניהול שמבצעת את הגבייה, הכל יותר פשוט. דייר אשר לא משלם לא יגרום לחור בקופת הועד, הוא פשוט יאלץ להתמודד על ההשלכות.
הפער הגדול שבעקבותיו לא כולם לוקחים חברה ניהול הוא בידע. דיירים רבים ממעיטים ממורכבות הטיפול בועד הבית ואינם מוכנים לשלם מעט יותר כל חודש, על מנת להוריד את הדאגה הזאת מליבם.
מה חשוב לבדוק לפני שמעסיקים חברת אחזקת מבנים בכדי להיות בראש שקט?
לפני כל פגישה עם נציג של חברת ניהול אנו ממליצים לכם לשאול את השאלות הבאות :
- האם אותה חברה מנהלת בניינים אחרים בשכונה שלכם? ואם כן איזה? כדאי שתלכו לראות את העבודה באותם בניינים, ובמידה והם ישנם. ובמידה ואינם, קחו בחשבון שלכל פניה שלכם איש מקצוע / מנהל תחזוקה או פועל צריכים להגיע במיוחד. דבר אשר עלול להקשות וליצור עיכובים בזמן אשר יקח לפתרון בעיות .
- תבקשו לראות את החוזה מראש. להיפגש עם בנאדם ולסכם אתו תנאים בעל פה זה מעולה. במיוחד אם המחיר שהוא מציע לכם הוא טוב. אולם, כדאי תמיד לראות את החוזה ולעבור עליו ביסודיות לפני שנסגרים סופית על חברה. שימו לב שיש סעיף יציאה שמסביר בדיוק באילו תנאים אפשר לצאת מהחוזה. הסיבה לכך היא שמצד אחד דיירי הבניין רוצים לפעמים לצאת באמצע חוזה, אבל בצד של חברת הניהול לפעמים יש עלויות גדולות בתחילת העבודה, אשר מגולגלות קדימה לכל החודשים. ובמידה והחוזה נגמר באמצע לעיתים יש לחברת התחזוקה הפסדים.
- הבינו את לוחות הזמנים של הניקיון. אחד המכשולים הכי גדולים של חברות התחזוקה הוא הניקיון, שכן בניין מגורים מתלכלך הרבה מאוד. ולכן חשוב להבין מתי הניקיון יבוצע על מנת לנהל מעקב, הן אחר חברת האחזקה והן אחר דיירי הבניין שלרוב עשויים להיות חסרי אחראיות כלפי שאר הדיירים בבניין.
מבני מגורים גבוהים מצריכים הרבה מאוד עבודה. כל יום צריך להגיע מישהו לבניין, בין אם כדי לנקות, או לבצע טיפול מסוים למערכת מסוימת. מרבית המערכות בבנייני מגורים מצריכים איש מקצוע אשר עבר הסמכה קפדנית על ידי משרד העבודה.
במידה ומצאתם חברת ניהול טובה, תוכלו להיות רגועים. חברה כזאת עשויה להיות הדבר הכי טוב שקרה לכם בזמן האחרון.
זה נכון שיש הרבה סטיגמות רעות על התחום, אבל ישנן חברות מוערכות שיעשו עבודה טובה במקצועיות רבה, עם מוסר עבודה גבוה וללא פשרות. רק צריך למצוא אותן.
