Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility

כיצד שעון נוכחות מתקדם יכול לעזור לניהול נכון של העסק

כיצד שעון נוכחות מתקדם יכול לעזור לניהול נכון של העסק

שעוני נוכחות משמשים כבר עשרות שנים כלי עבודה שימושי וחיוני במגוון מקומות עבודה. החל ממפעלי תעשיה וכלה בחדרי מורים. שעוני הנוכחות קיימים כדי להקל על עבודת הניהול, לסייע במעקב אחר שעות העבודה, כפי שהן מדווחות בזמן אמת ולדרבן את העובדים לעמוד בזמנים המצופים מהם.

כיום קיימים גם שעוני נוכחות המאפשרים לעובדים לדווח על הגעה לפגישת עבודה מהשטח – באמצעות אפליקציה, או בטלפון. חלקם גם מאפשרים לעובדים להוסיף הערה, במקרה של איחור, או עזיבה מוקדמת. איך תדעו איזה שעון נוכחות הוא המתאים ביותר לעסק שלכם? להלן סקירה קצרה:

כיצד שעון נוכחות מתקדם יכול לעזור לניהול נכון של העסק

מהו שעון נוכחות?

שעון נוכחות הוא אמצעי המשמש בעלי עסקים לתיעוד זמני כניסת עובדים ויציאתם ממקום העבודה.

הדבר מקל על עבודת הניהול, מספק נתונים מדויקים של שעות העבודה – לצורך חישוב השכר ומשתף את העובדים באחריות על דיווח שעות העבודה המדויקות שלהם, כולל זמני הפסקה ומנוחה. יש כמה סוגים של שעוני נוכחות שכדאי שתכירו:

  • שעון נוכחות עם כרטיס קרבה rfid מאפשר להעביר את הכרטיס המגנטי בקרבת שעון הנוכחות ולאו דווקא בתוכו.
  • שעון נוכחות אינטרנטי מאפשר לעובדים לדווח על כניסה ויציאה ממקום העבודה באמצעות גישה לאינטרנט בלבד.
  • אפליקציית שעון נוכחות – מותקנת בקלות בטלפון הנייד ומאפשרת תוספות כמו התראה להחתמת נוכחות ועוד.
  • שעון נוכחות ביומטרי – מאפשר זיהוי מדויק ואמין של העובדים ע"י טביעת אצבע או זיהוי פנים בעת כניסתם ויציאתם ממקום העבודה והוא הנפוץ מבין סוגי שעוני הנוכחות השונים.
  • שעון נוכחות טלפוני – המאפשר גם לעובדים המתחילים את יומם מחוץ למשרד, לדווח באמצעות מענה טלפוני אוטומטי.

שעון נוכחות לעומת מערכת ניהול נוכחות מה עדיף?

בעוד ששעון נוכחות מספק רק רישום מדויק וקל של שעות העבודה, מערכת ניהול נוכחות כוללת בתוכה שעון נוכחות ובנוסף, מבצעת קליטה ועיבוד של הנתונים, לדוחות מתקדמים ומגוון סוגי התראות שמקלות את עבודת הניהול ומאפשרות לשלב אלמנטים ותוספות לניהול יעיל של צוות העובדים.

מערכת אפקטיבית לניהול נוכחות, מאפשרת לכם לבחור את סוג שעון הנוכחות, שמתאים לאופי העסק שלכם ולאופי התפקידים השונים במערכת. מערכת כזו מאפשרת שימוש בתכונות נוספות, שמיעלות את הניהול, חוסכות בהוצאות והופכות את עבודת הצוות לאפקטיבית יותר.

חיסכון בכסף ושיפור ביצועים

מערכת לניהול נוכחות עוזרת לכם לעקוב אחר כמות השעות שהושקעה בפרויקט ספציפי, לחשב באופן מדויק את העלויות היומיות של כל עובד ולערוך בקרה עצמית על ניהול שעות העבודה. כמו כן, המערכת מנתחת באופן שוטף את הנתונים המוזנים לתוכה ומעניקה לכם אפשרות לקבל התראות על איחורים, חריגות בשעות העבודה, לנהל עובדים שיש להם חוזה אישי, להגדיר לעובדים משימות ויעדים, להגדיר חופשות וחגים – גם לעובדים שאינם יהודים וכן הלאה.

מערכת כזו חוסכת בשעות עבודת הניהול, מפנה למנהלים זמן יקר, שיכול לשמש אותם לפיתוח של העסק וקידום מטרות כלכליות, לנהל מספר סניפים במקביל ולהוסיף עוד תכונות מותאמות לעסק.

כתבות נוספות שיעניינו אתכם
בעולם החדש אתם חייבים ללמוד איך לעמוד מול קהל בהצלחה
אם אתם רוצים להצליח באמת, אתם פשוט חייבים ללמוד איך...
חווית קניה נוחה עם סופרמרקט בראשון לציון
כל אחד מאיתנו הולך לערוך קניות לביתו בזמן זה או...
לקרוא על יציאת מצרים מהגדה מהודרת
הגדה של פסח ממותגת הפכה בשנים האחרונות למוצר הקיים בכל...
כשאתם זקוקים לעזרה משפטית פנו לטוב ביותר
עורך דין שמטפל במקרה שלכם חייב להיות הטוב ביותר בתחומו,...
בחירת מצבה- הדרך להנציח את יקירכם כפי שהיה רוצה
במבט כולל מצבות נראות דומות זו לזו. רובן בהירות ולעיתים...
חשבו על היום שאחרי כמה שיותר מוקדם
אירועים שונים בחיים אינם נמצאים בשליטתנו או בתכנוננו, מטבע הדברים,...
עם הזכויות מגיעים החובות
אזרחות אמריקאית היא נחשקת מאוד בגלל האפשרויות הגלומות בה לכל...
איטום מרתפים בחורף
חדירה של מים למבנה היא בעיה שתמיד יש לקחת בכובד...
מדריך מקיף לאורח חיים דל פחמימות ועשיר בשומנים
הדיאטה הקטוגנית, או בקיצור קטו, הופכת את התסריט התזונתי הטיפוסי...
מעבדה מקצועית לתיקון מחשבים
המחשב הוא כלי העבודה העיקרי של רבים מאיתנו ולכן ברור...