אחד השלבים המרגשים ביותר בתכנון וארגון חתונה, זה שלב עיצוב והדפסת הזמנות לאירוע. יש בשלב הזה משהו שהופך את האירוע לאמיתי, מוחשי. ברגע שמעצבים את ההזמנה, מדפיסים אותה ואז כמובן שולחים או נותנים ביד לבני משפחה וחברים, אז האירוע נתפס הרבה יותר אמיתי, יהיו שיאמרו, בשלב הזה כבר אי אפשר לסגת לאחור.
כחלק מזה שמדובר בשלב מרגש מאוד, אזי שיש חשיבות לעיצוב ולהדפסה מבחינה מעשית. זוגות משקיעים לא מעט זמן בתהליך הזה, מתוך מחשבה שהם וגם האורחים שמקבלים את ההזמנות (בוודאי אם מדובר בבני משפחה או חברים קרובים), יבחרו לשמור את ההזמנה כזיכרון מיוחד מהאירוע. לכן חשוב להשקיע זמן, מחשבה וכסף בתהליך ולא לבצע אותו כלאחר יד.
מה הם שלבי התהליך?
השלב הראשון הוא לעצב את ההזמנה. כאן עומדות בפנינו מספר אופציות:
אופציה ראשונה לעצב את ההזמנה בעצמנו. הרבה מאוד זוגות בוחרים לנקוט בקו זה היום. יש תוכנות מחשב וכלים אחרים המאפשרים זאת. מי שיש לו מעט הבנה בתחום ומכיר את התוכנות השונות, יכול לעצב את ההזמנה מבלי להיעזר בגורמים חיצוניים. זה יותר מקורי ומיוחד.
אופציה שנייה לעצב הזמנות בעזרת אנשי מקצוע. ישנם מעצבים שונים שעושים זאת בעלויות שונות. מצד אחד זה יכול לעצב הזמנה בעיצוב מקורי, מצד שני, זה מאפשר להכין הזמנה באופן מקצועי בעזרת בעל מקצוע מנוסה.
אופציה שלישית, למצוא עיצובים קיימים ולהשתמש בהם. ישנם אתרים שמספקים עיצובים, בתי דפוס ומקומות אחרים בהם אפשר להיעזר. זה יותר זול ופחות מקורי.
אחרי שבוחרים את העיצוב, יש להחליט על הפונט בו נרצה להשתמש, יש להחליט איזה טקסט יהיה כתוב על ההזמנה (בדרך כלל מדובר על פרטים טכניים על האירוע וכן מספר מילים אישיות וכלליות של בני הזוג).
לאחר מכן, יש להחליט על כמות ההזמנות שנדפיס ואיפה נעשה זאת. אם אנחנו מעצבים בעצמנו או בעזרת איש מקצוע את ההזמנה, אזי שיש לנו אפשרות גם לבחור בית דפוס תל אביב או בכל מקום אחר. אנחנו יכולים לבחון את העלויות, להשוות בין ההצעות השונות, ולהחליט איפה לבצע את ההדפסה. יש לבצע הדפסה אחרת, לבדוק אותה ואז להחליט האם להמשיך לכמות הרלוונטית עבורנו.
המחיר של הדפסת הזמנות נקבע על פי סוג הנייר, הגודל ועל פי כמות ההזמנות. בדרך כלל ההתייחסות היא ל-100 הזמנות, אך זה לא מחייב. המחיר הממוצע הוא שקל עד שני שקל להזמנה בודדת.
ברגע שכל ההזמנות אצלנו, נוכל להתחיל לחלקן אותן, בין אם זה באופן פרונטאלי ובין אם זה לשלוח לאנשים בדואר, בתקווה שההזמנות יגיעו מספיק זמן לפני האירוע, בשביל שיוכלו לקבל את ההזמנה ולאשר את בואם לאירוע. אפשר כמובן להשתמש גם בשירות שליחים, בשביל לוודא שכל אורח מקבל את ההזמנה בוודאות.
איך אפשר למצוא בית דפוס בצורה נכונה?
כל מי שמעוניין לעצב ולהדפיס הזמנות לחתונה, יכול להיעזר באתר www.printinghouse.co.il. שם אפשר למצוא רשימה של בתי דפוס בכל רחבי הארץ ובפרט בית דפוס תל אביב, אפשר למצוא שם מאמרים מקצועיים ופורום של בעלי מקצוע.
