כל בעל שמחה רוצה כי באירוע שלו כולם ייהנו יחד אתו ועם בני משפחתו. לשם כך, רבים מחפשים אחר הדרכים האולטימטיביות שיסייעו להם לתכנן אירוע אשר יגרום לכל המוזמנים לקחת חלק בשמחה. לאחר התייעצות עם מספר מומחים בתחום האירוח, להלן רשימה של טיפים אשר יהפכו כל אירוע לאירוע בר שמחה. העצה הראשונה אשר מומלץ לאמץ היא לתכנן מראש מה יהיה המוטיב המרכזי במסיבה. אחד הדרכים המרכזיות לאחד בין באי המסיבה היא באמצעות התמקדות במוטיב מרכזי כמו איחוד משפחתי, נופים יפים או סיפור אהבה. הדרך לארגן את המוטיב המרכזי באירוע היא לשדר אותו על גבי מסכים וכך להעביר לכל באי המסיבה את המסר לגבי הנושא המאחד. אם לדוגמה בוחרים כי המוטיב המרכזי במסיבה יהיה סיפור אהבה, אחת הדרכים המתאימות ביותר לשדר נושא זה היא על ידי הקרנתו באמצעות מקרן. השכרת מקרנים לאירוע ושידור סיפור האהבה בעזרתם, מחזקת את תחושת הרומנטיקה של בני הזוג החוגגים את האירוע.
ארגון האבזרים והציוד עבור המוטיב המרכזי במסיבה
לאחר שהוחלט לגבי המוטיב המרכזי באירוע, חשוב לארגן את כל האבזרים והציוד הדרושים עבור המסיבה. במקרים אלו, מומלץ לכתוב את כל הרעיונות על גבי דף ולאחר מכן למפות אותם ולסנן רעיונות אשר נראים פחות מתאימים או בלתי ישימים במחשבה שנייה. לאחר שכל הרעיונות סוננו ומופו, זה הזמן להגיע להחלטות. אם לדוגמה הוחלט כי באירוע המרכזי של השמחה, לב האירוע ישודר על גבי מסכי פלזמה, יש לגשת לאחר מכן לעשייה ולהתעניין לגבי השכרת פלזמות. באותו אופן, אם הוחלט כי במסיבה שלאחר האירוע המרכזי האורחים כולם יקבלו דרז'ה במתנה, יש לפעול בהתאם ולפנות אל חברות המייצרות קינוחים לאירועים.
מוסיקה תשמח לבב אנוש
הצעד השלישי אשר מומלץ לנקוט בו בעת תכנון אירוע הוא כמובן לדאוג למופע אור קולי מרהיב שילווה את האירוע. אין כמו מוסיקה טובה שתשמח את לב האנשים ותרקיד אותם ממקומותיהם. על מנת לכסות חלק זה של האירוע באופן הטוב ביותר, מומלץ לפנות אל להקות או תקליטנים המנגנים מוסיקה לטעמכם. על מנת לשלהב את הנאת האורחים מהמוסיקה, מומלץ גם להשכיר מסכי לד אשר ילוו את המוסיקה בקליפים ותמונות לבחירת המארגן. מסכים להשכרה מהווים כיום דרך מתוחכמת להעשרת האווירה באירוע. במקרה זה, מומלץ לפנות לחברת מימדים המתמחה בהשכרה והתקנה של מסכים מתקדמים באיכות מובילה.
