בהמשך להחלטת ראש העיר רמי גרינברג על מדיניות "דלת פתוחה", החליט גרינברג להרחיב את מעגלי השיח עם תושבי העיר באמצעות בחירת 15 תושבים שונים בכל מפגש שיתקיים סביב "שולחן עגול" בלשכת ראש העיר. המפגשים נועדים לאפשר לתושבים לקיים שיח בלתי אמצעי עם ראש העיר ולהיות שותפים בקביעת המדיניות העירונית.
בחירת התושבים תתבצע באופן רנדומלי מתוך רשימת פניות למוקד העירוני וללשכת ראש העיר ורשימת תושבים הפוגשים את ראש העיר במהלך סיוריו הקבועים ברחבי העיר.
לשכת ראש העיר החלה להתקשר לתושבים לקביעת מועד ראשון. המפגשים יעסקו בתחומי חינוך, קהילה, תרבות, תשתיות, גיל שלישי, נוער, התחדשות עירונית ושיפור איכות החיים בעיר.