בכל עסק ישנם עובדים אשר מגיעים בכל בוקר אל המשרד או בית העסק ומתחילים את יומם בשגרת העבודה. אך ישנם חוקים רבים בישראל הנוגעים לזכויות של עובדים ומעבידים. למשל עליכם לדאוג שעובדיכם יקבלו תוספת שכר אם הם עבדו שעות נוספות, או תשלום באחוזים גבוהים יותר אם הם עובדים בשבתות וחגים. בד בבד חשוב כי אתם תהיו מודעים לשעות העבודה של העובדים שלכם, לימי החופשה או המחלה שלהם וגם להפסקות שהם לוקחים באמצע יום העבודה. במאמר זה נדון על נושאים אלו בהרחבה.
מה זה שעון נוכחות?
כפי שציינו לעיל שעון נוכחות מטרתו היא לציין את שעת ההגעה והיציאה של העובדים ממקום העבודה כמו את הזכויות השונות של העובד והמעביד. כמו כן ניתן להשתמש בשעון זה גם כדי לציין את זמן הכניסה של העובד לחדר האוכל במקום העבודה לדוגמה.
למה חשוב שיהיה לנו בעסק שעון נוכחות?
החשיבות בשעון נוכחות בעסק היא אקוטית. מבחינת העובד הוא זכאי למשכורת המחושבת על פי שעות העבודה שלו, הוא זכאי לימי מחלה, חופשה והבראה על פי החוק במדינת ישראל. מבחינת המעביד, השעון נותן לו אינדיקציה מתי הגיע העובד לעבודה, האם הוא מאחר? האם הוא יוצא טרם הזמן של סיום העבודה? האם הוא עובד שעות נוספות וכדומה.
כמו כן, לבעלי עסקים אשר אינם נוכחים פיזית במקום העבודה, שעון הנוכחות מאפשר גם מעקב אחר המתרחש בבית העסק. ישנם שעונים המאפשרים יצירת דוחות, מעקב אחר עובדים הנמצאים בשטח באמצעות GPS, ניהול ימי היעדרות, סימולטור שכר, קיזוז הפסקות מן השכר, שליחת הודעות דחופות לכלל העובדים ועוד אפשרויות רבות ומגוונות.
סוגי שעוני נוכחות פופולריים
קיים מגוון רחב של שעוני נוכחות שונים ביניהם נמצא את השעונים הבאים:
- שעון נוכחות מגנטי – שעון שבו זיהוי העובד נעשה באמצעות הערבה של כרטיס מגנטי והנתונים מגיעים ישירות למחשב.
- שעון נוכחות בקרבה – שעון אשר קורא את הכרטיס ללא צורך בהעברה בתוכו אלא רק בקרבתו.
- שעון נוכחות ביומטרי – שעון המזהה את העובד באמצעות המידע האישי של העובד כגון: טביעת אצבע, סריקת קרנית העין, זיהוי כף היד, זיהוי פנים וזיהוי ורידים. יתרון נוסף של שעון זה הוא שאין חשש כי העובד יעבירו לאדם אחר כמו כרטיס מגנטי או חשש שמא יאבד משום שהוא קשור לנתונים הפיזיים של העובד. שעונים אלו נחשבים ליקרים ואיכותיים
- שעון נוכחות מכני – שעון שהנתונים מופיעים על כרטיס קרטון אישי, ולאחר מכן יש צורך בהקלדתם באופן ידני במחשב.
ישנם גם שעוני נוכחות המאפשרים דיווח דרך הטלפונים הניידים וגם דרך התחברות למחשב.
השעונים משוכללים ומציעים אין ספור אפשרויות הן לעובד והן למעביד ובהחלט שומרים על הסדר ועל הנוחיות בעבודה עבור שני הצדדים. השקיעו בשעון אשר עונה על צורכיכם בעסק והחלו לעבוד באופן מסודר ונוח.
