כאשר מובילים עסק, יש לשים לב לפרטים הכי קטנים במהלך האריזה וההובלה. באופן כללי, לפני שתסגרו עם חברת הובלה, מומלץ לברר הצעות מחיר עם 3 חברות של הובלות לעסקים. כדי שהמעבר יהיה חלק, מומלץ שתחלקו משימות הכנה לקראת המעבר בין כל אנשי הצוות. מומלץ לנסות לחסל סחורה מהמדפים, ולחשוב על רכישת ציוד חדש לקראת המעבר. כאשר המעבר מתוכנן היטב- הוא יהיה קל ויעיל.
חלוקת משימות שעל העסק לבצע לקראת המעבר.
לקראת מעבר של העסק, יש לבצע משימות שונות ומגוונות. סביר להניח, שאת השטח אליו אתם מתכננים להעביר את העסק, תחליטו לשפץ ולארגן בצורה המתאימה לכם. חשוב מאוד לערוך רישום של המשימות השונות, ולחלק לתפקידים. חשוב לרשום מי מאנשי הצוות של העסק, אחראי על כל תפקיד. חלק מהמשימות, יהיו קשורים לאריזה לקראת המעבר. חלק מהמשימות, יהיו קשורות להכנת השטח לפני המעבר. ויהיו אנשי צוות שתפקידם יהיה לדאוג להמשך פעילות סדירה של העסק.
מעבר של העסק- זה הזמן לחדש מלאי.
פעמים רבות, אפשר לחסוך חלק מהזמן של האריזה לקראת מעבר העסק, באמצעות החלטה על חידוש מלאי. ולכן, בעלי עסקים רבים עורכים "מכירות חיסול". הם מוכרים מוצרים בהנחה של עשרות אחוזים, וכך מרוקנים יותר את המדפים. מטרת המכירה, היא חידוש מלאי, שמוזמן אל המקום החדש של העסק.
אולי הגיע הזמן לחדש את הריהוט של העסק?
פעמים רבות, מעבר העסק למקום חדש, משמש הזדמנות לחדש את הריהוט של העסק. הבעלים מוסרים את הארונות והרהיטים הישנים, ומובילים את הריהוט החדש אל מקום העסק. בדרך כלל, הריהוט החדש יהיה מעוצב ויפה יותר מהריהוט הישן.
מומלץ להתחיל לארגן את המקום החדש כמה ימים מראש.
כדי שלא תהיה הפרעה בפעילות העסק, מומלץ להתחיל לארגן את מקום העסק, לפחות כמה ימים מראש. מומלץ לפחות שבוע- שבועיים מראש לשים ציוד חדש בחנות, ולסדר סחורה חדשה על המדפים. מומלץ שאת הדברים החשובים ביותר, יעבירו רק ביום המעבר. כך, שלמחרת יום המעבר, החנות תתחיל לפעול מחדש.
איך מודיעים ללקוחות ולעובדים על מעבר המקום המתוכנן?
כאשר בעל העסק קיבל החלטה על המעבר, וסגר חוזה עם בעלי המקום החדש, מומלץ שבעל העסק יכנס את העובדים, וביחד יתכננו את המעבר הצפוי. לקראת המעבר, חשוב לעדכן את הלקוחות על המעבר הצפוי של העסק. כמובן, שמומלץ לשים חודש מראש שלט ברור בחנות עם הודעה על כך, וציון המקום החדש. הכנה זו ללקוחות, חשובה ביותר. לפעמים, שינוי המקום אינו משמעותי ללקוחות. אולם, כאשר המקום החדש הוא בשכונה אחרת, ייתכן שיהיו לקוחות מבוגרים שיתקשו להגיע למקום החדש. כך, שהמעבר הוא סוג פרידה מלקוחות אלו. כמובן, חשוב להעביר הודעה מסודרת ברשימות התפוצה והסמסים. אך, חשוב מאוד להודיע גם בפה ללקוחות הקבועים המגיעים לחנות.
