OPSI, קבלנית מורשית של UPS בישראל, זכתה במכרז לביצוע שילוח בית חולים שדה שיוקם למען פליטי המלחמה באוקראינה, משערי בית החולים שיבא ועד למיקום שנקבע במערב אוקראינה, כ-10 ק"מ מהגבול הפולני. הפרויקט יצא לדרך בלילה של יום שלישי, ה-15 למרץ, תחת לוחות זמנים קצרים.
6 משאיות של מערך התובלה היבשתי של החברה הגיעו לבית החולים שיבא, מעט אחרי השעה 22:00, ובשת"פ מלא עם אנשי בית החולים העמיסו 116 משטחי ציוד, במשקל כולל של כ-17 טונות, ושינעו אותם לשטח נתב"ג.
המשטחים הכילו את כל הציוד להקמת בית חולים שדה – מיטות, ציוד חדר מיון, יולדות, ציוד חדר ניתוח, מכשירי דימות, מחלקות טיפול בגברים, נשים וילדים, וציוד תקשורת לוויינית עבור בית החולים. המשלוח כלל 13 משטחים של ציוד פארמה, תרופות וחומרים ביולוגיים, הדורשים הובלה בקירור בסטנדרטיים ייעודיים. ציוד זה טופל במסגרת ההתמחות העולמית של UPS בענף ה-Healthcare ע"י מחלקת הפארמה המקומית ובהמשך ע"י מקבילתה האוקראינית. הציוד הועבר במשאיות קירור ונשמר במקררים ייעודיים. כדי לוודא שמירה על טמפרטורה קבועה לאורך כל התהליך, הוצמדו למכלים מתקני "לוגרים" שמתעדים את הטמפרטורה בכל רגע.
בשעה 06:00 בבוקר ה-16 למרץ הועמסו המשטחים למסוף המטענים והחלו לעבור את התהליכים הנדרשים לפני ההמראה – קליטה, מכס יצוא וביטחון. מטוס צ'רטר, בטיסה ייעודית של אל על, המריא ב-17 במרץ לוורשה עם הציוד, שם חיכו 7 משאיות של UPS אוקראינה, אשר הובילו את הציוד אל הגבול, ומשם עוד כ-10 קילומטר מזרחה. צוות של נהגים אוקראינים, שהם היחידים המורשים להיכנס לגבולות המדינה, הובילו את הציוד אל המקום בו יוקם בית החולים שמתוכנן לפעול לתקופה של כחודש על ידי צוותים ישראליים.
את הפרוייקט ניהלו צוות היצוא האווירי של UPS – יקי שבו מנהל היצוא האווירי ומרינה בן משה נציגת יצוא אווירי אשר עמלו ללא לאות ותיאמו בין אינספור הגורמים המעורבים, להוצאת המשלוח בזמן הנכון ולהצלחת הפרוייקט. אלעד מזרחי, מנהל מחלקת ה-Healthcare פיקח באופן אישי על שינוע החומרים הביולוגיים והפארמה, ווידא שהשליחה עומדת בסטנדרטים המיוחדים למשלוחים רגישים מסוג זה.
יאיר עשהאל, מנכ"ל UPS: "המשימה היתה מורכבת, לא פשוט להעביר ציוד להקמת בית חולים שלם בפחות מ-3 ימים, ועוד לאזור מלחמה. אנו גאים בצוותים שלנו שעבדו סביב השעון, פשוטו כמשמעו, כדי לוודא שהציוד יועבר בזמן, באופן מלא ותקין. אנו נרגשים להוות חלק מהפרוייקט ההומניטרי החשוב הזה של מדינת ישראל, ומקווים כי בית החולים שיוקם יסייע להביא מזור למאות אלפי הפליטים באזור.
